Tous les VVB doivent être approuvés par le NCS sur la base de l'alignement avec les politiques de conflit d'intérêt, la rotation des politiques de VVB, la surveillance de la qualité et les exigences suivantes :

• Tous les projets inscrits au registre NCS doivent être audités comme indiqué dans la norme ISO 14064-2:2019. Cela signifie qu'un VVB doit être accrédité pour effectuer la validation et la vérification comme indiqué dans la norme ISO 14064-3:2010.

• Les VVB doivent être capables de démontrer une accréditation de :

  • Un membre du Forum international d'accréditation (IAF) contre la norme ISO 14065 ou

  • un organisme de régulation gouvernemental ou intergouvernemental pertinent.

Les VVBs doivent être exempts de tout conflit d'intérêts avec le projet et le promoteur de projet avec lesquels ils sont contractés pour auditer. Pour atténuer les conflits d'intérêts potentiels entre le promoteur de projet et le VVB, le NCS prendra la responsabilité de sélectionner et d'engager les VVBs pour la validation et la vérification du projet. De plus, tous les VVBs doivent soumettre une déclaration de conflit d'intérêts avant leur engagement.

Les VVBs sont tenus de respecter la politique de conflit d'intérêts du NCS, où ils entrent dans la catégorie des contractants pour le NCS.

La NCS exige que les projets travaillent avec un seul OBV pendant une période maximale de cinq ans consécutifs. Une fois cette limite atteinte, cet OBV ne peut plus travailler avec le projet pendant deux ans.

Cette section décrit les exigences pour la validation et la vérification des projets sur le registre NCS. Les VVB accrédités valident les projets et vérifient les résultats d'atténuation conformément à la norme NCS et à la méthodologie pertinente.

Tous les projets doivent être validés par un VVB indépendant, pour évaluer la conformité avec la norme NCS, et avec la méthodologie appliquée. Après validation, le projet peut revendiquer des résultats de mitigation auprès de NCS. Ces résultats de mitigation revendiqués doivent être vérifiés afin d'émettre des crédits. Comme indiqué dans les sections 6,12 et 6,13 de l'ISO 14064-2:2019, la validation et la vérification sont effectuées conformément à l'ISO 14064-3. En outre, les exigences suivantes s'appliquent :

• Le processus de validation et de vérification doit être réalisé conformément à la norme ISO 14065.

• Les résultats d'atténuation doivent être vérifiés selon la fréquence spécifiée par la méthodologie pertinente.

• La validation du projet peut avoir lieu en même temps que la première vérification, ou avant la première vérification.

• La validation du projet et la première vérification doivent être réalisées avec un audit sur site. Pour les vérifications ultérieures, le VVB doit évaluer la nécessité d'une vérification sur site.

• Le niveau d'assurance requis pour les vérifications est "raisonnable", tel que défini dans l'ISO 14064-2:2019.

Le promoteur du projet doit également établir et maintenir un plan de surveillance qui soit cohérent avec la section 6,10 de l'ISO 14064-2:2019.

Le VVB doit produire un rapport sur le processus de vérification et le résultat. Ce rapport doit respecter les exigences définies dans l'ISO 14064-3:2019.

Après ce processus, le NCS examinera les documents de projet utilisés pour la validation et la vérification et soit les acceptera, demandera des clarifications ou des corrections au promoteur du projet ou au VVB, soit les rejettera. Une fois que le rapport de validation initial d'un projet est approuvé par le NCS, le projet sera répertorié comme validé dans le registre.

Pour les validations et les vérifications, les résultats des processus de validation et de vérification, y compris le rapport de validation, seront rendus publics pour chaque projet.

Le seuil de matérialité est de 5% pour tous les projets. L'écart entre les résultats d'atténuation rapportés et ce que l'auditeur détermine être les vrais résultats d'atténuation ne doit pas dépasser ce seuil.

Les questions de matérialité peuvent également être de nature qualitative. Celles-ci peuvent être identifiées et documentées, telles que :

• des problèmes de contrôle qui érodent la confiance des vérificateurs dans les données rapportées ;

• une documentation mal gérée ;

• des difficultés à localiser les informations demandées.

Si un projet est jugé surévalué après l'émission des crédits, consultez la politique NCS sur les annulations (5,6).

En plus des exigences de qualification, NCS est habilité à superviser l'activité VVB pendant le processus de validation et de vérification. La surveillance peut inclure l'examen de la documentation du VVB, y compris les plans de vérification, les rapports, les avis et les déclarations de conflit d'intérêts, ainsi que l'examen de la documentation du promoteur du projet.

NCS peut suspendre l'approbation d'un VVB précédemment approuvé et signalera les préoccupations importantes et/ou répétées concernant la performance du VVB à l'organisme d'accréditation pertinent.